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B2B · Escolas e organizações

Política de Privacidade — Escolas e Organizações

Última atualização:

Esta política trata da utilização institucional de Protaigonistas por escolas, equipes pedagógicas, coordenadores e pessoas autorizadas em projetos escolares. Ela não substitui a política aplicável às compras pessoais das famílias nem os termos específicos aceitos pela escola.

1. Responsabilidades da escola e da plataforma

A instituição define o projeto educacional, participantes, profissionais autorizados, objetivos e permissões que lhe competem. Protaigonistas oferece as ferramentas de criação, processamento, armazenamento e entrega dentro do escopo contratado. As responsabilidades específicas de cada parte são complementadas pelo contrato e pelos termos escolares aplicáveis; nenhuma função técnica transfere automaticamente uma responsabilidade legal.

2. Dados institucionais e de participantes

As informações tratadas dependem do projeto e das funcionalidades ativadas.

  • Identificação e contato da instituição, representantes, coordenadores, professores e membros de equipe, incluindo papéis, convites e histórico de acesso.
  • Informações comerciais e administrativas, termos aceitos, registros de aprovação, faturamento, pagamentos, créditos e atendimento.
  • Escopo pedagógico, turma, quantidade de participantes, projetos, versões de briefing e contribuições textuais devidamente autorizadas.
  • Quando indispensáveis e autorizados, nomes ou apelidos de alunos, histórias, imagens, fotografias, áudios, vozes e outros materiais fornecidos pelos responsáveis ou pela equipe escolar.
  • Histórico de autorizações específicas, revogações, revisões pedagógicas, versões de conteúdo, entregas, auditoria e eventos de segurança.

3. Finalidades e limites de uso

Tratamos os dados para administrar o espaço da escola, verificar membros e atribuições, receber e revisar contribuições, produzir livros e formatos contratados, obter aprovações, permitir a entrega por destinatários autorizados, prestar suporte e manter registros financeiros e de segurança.

Informações escolares não são incluídas automaticamente no acervo pessoal de um cliente, nem uma conta individual concede acesso aos projetos da escola. O acesso depende do vínculo institucional, do papel e das autorizações vigentes para o projeto e a finalidade.

4. Crianças, fotografias e autorização por finalidade

A escola deve organizar a obtenção e a verificação das autorizações exigidas para os participantes. A permissão para inserir contexto ou fotografias é independente da aprovação editorial, do compartilhamento coletivo, da entrega a terceiros e de qualquer divulgação pública. Um arquivo enviado não se torna aprovado automaticamente.

A revogação, expiração ou ausência de uma autorização aplicável pode impedir novos usos e exigir revisão ou remoção dos materiais elegíveis. Materiais já compartilhados validamente fora da plataforma podem depender também da instituição ou do destinatário para sua retirada.

5. IA, profissionais e integrações externas

Prestadores de IA podem processar insumos autorizados estritamente pertinentes à produção solicitada. Outros fornecedores podem apoiar autenticação, armazenamento privado, comunicação, execução, pagamento e diagnóstico. Ferramentas externas conectadas por uma escola ou por um usuário recebem apenas o acesso especificamente autorizado e não obtêm, por padrão, os arquivos finais privados.

Não presumimos autorização para treinar modelos com conteúdo escolar, divulgar alunos ou publicar trabalhos por causa da criação de um projeto. Qualquer demonstração pública, uso promocional, publicação ou novo propósito precisa de autorização específica e das aprovações institucionais e dos responsáveis cabíveis.

6. Acesso, revisão e entrega

Coordenadores, professores e colaboradores têm permissões distintas e limitadas ao escopo do projeto. A revisão pedagógica e as autorizações atuais condicionam a liberação de materiais. Arquivos privados são disponibilizados a destinatários habilitados por mecanismos de acesso limitado; a simples visualização de um projeto não autoriza publicar ou baixar os arquivos finais.

7. Conservação e exclusão por projeto

O período de conservação das contribuições, mídias de origem e livros escolares depende do contrato, da configuração e do cronograma aplicável a cada projeto, além de autorizações, necessidades de entrega e obrigações de registro. Uma regra de exclusão de contas individuais não determina automaticamente a eliminação de dados sob responsabilidade de uma escola.

Podemos manter registros mínimos de aceitação de termos, aprovações, auditoria, faturamento e comprovação quando exigidos. Exclusões de conteúdo e cópias mantidas por fornecedores dependem de identificação da titularidade, verificação de vínculos e confirmação técnica; não declaramos exclusão total antes de obter evidência suficiente.

8. Direitos, solicitações e incidentes

Famílias e participantes podem procurar a escola responsável pelo projeto para revisar dados e autorizações institucionais e também entrar em contato diretamente com Protaigonistas quando a solicitação envolver dados sob nossa responsabilidade. Verificaremos a legitimidade da solicitação e coordenaremos o atendimento com a instituição quando apropriado, sem expor dados de outras famílias ou projetos.

Aplicamos autenticação, segregação por escola e projeto, controles de autorização, monitoramento e medidas de segurança proporcionais. Incidentes relevantes são investigados e comunicados às partes pertinentes conforme a obrigação aplicável.

9. Cookies, transferências e alterações

A área escolar usa recursos técnicos para sessões, preferências, segurança e, quando habilitados, medição de desempenho. Prestadores de infraestrutura, comunicação e IA podem operar em outros países. As condições de cada prestador e as configurações efetivas influenciam onde dados e registros são mantidos.

Para pedidos relativos à plataforma, utilize o contato abaixo. Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças relevantes no serviço, nos contratos ou nas práticas de tratamento; os termos institucionais aceitos mantêm suas próprias versões e processos de aprovação.

Contato sobre privacidade

privacy@protaigonists.com

Adaptação às regras locais

Adaptamos nossas práticas e esta política às legislações locais aplicáveis sempre que necessário.

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